Privacy

INFORMATIVA ALL’INTERESSATO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è l’Istituto Nazionale di Oceanografia e di Geofisica Sperimentale – OGS (di seguito anche “OGS” o “Titolare”), con sede in Borgo Grotta Gigante 42/c - 34010 Sgonico (TS).

Per l'esercizio dei diritti riconosciuti dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) o per chiedere qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare al seguente recapito: e-mail privacy@ogs.it

Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati, che è raggiungibile al seguente recapito: dpo@inogs.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali volontariamente forniti per diverse finalità:

  1. consentire la partecipazione al convegno, ivi comprese tutte le attività connesse o strumentali, funzionalmente legate all’operatività del Titolare o alla tutela dei suoi diritti;
  2. registrare l’intervento (comprensivo di: riprese audio video dello speaker/relatore; presentazione e altri materiali didattici; domande eventualmente formulate dai partecipanti) al fine di predisporre un filmato da utilizzare per consentirne la fruizione in modalità asincrona.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

  1. esecuzione di un contratto esecuzione di misure precontrattuali: finalità n.1;
  2. perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento: finalità n.2.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione al Convegno.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per quanto riguarda OGS, potranno accedere ai dati personali solamente persone autorizzate al trattamento e soggetti che, trattando dati per conto del Titolare, sono stati individuati quali Responsabili. Tali soggetti sono tenuti al segreto ed alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno.

Il Convegno è organizzato annualmente dall’OGS per conto del Gruppo Nazionale di Geofisica della Terra Solida. Per tale motivo i dati raccolti per le finalità sopra in elenco saranno condivisi con i tutti i partner del per il conseguimento degli obiettivi progettuali.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI

I dati trattati per le finalità sopra riportate possono essere trasferiti a Paesi terzi ai sensi dell’art. 49.1, lettera b del GDPR e del relativo considerando n°111.

CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per differenti finalità, essi verranno conservati fino a che non scadrà la finalità con il termine più lungo; tuttavia tali dati non saranno più trattati per quelle finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

In particolare, i dati personali forniti per la finalità 1 e 2 saranno conservati per un periodo individuato secondo criteri di stretta necessità in ragione delle diverse finalità perseguite e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, di conservazione delle scritture e secondo logiche di tutela dei diritti del Titolare.

Nel caso in cui alcune informazioni siano oggetto di contestazione e/o siano necessarie per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria, potranno essere conservate anche oltre i limiti sopra riportati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Titolare la informa che l’interessato, ha diritto di chiedere:

  • l'accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);
  • la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).

L’interessato, infine, potrà:

  • opporsi al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR;
  • esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

Si ricorda, infine, che l’Interessato, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, ha diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità eventualmente competente) ai sensi dell’articolo 77 e seguenti del GDPR.